助力科技期刊新編輯的成長綜述

                  摘要:

                  科技期刊在數字出版轉型升級的過程中,面臨人才斷層的問題。針對科技期刊新編輯的特點,分析了編輯部培養型和自我成長型兩種培養模式對新編輯成長的利弊。提出師徒制培養模式綜合了上述兩種模式的優點,有利于新編輯盡快融入編輯部的文化、筑起政治法律防線、全面理解編輯加工規范的內涵、學會溝通交流的技巧、養成嚴謹的工作態度,從而加速青年編輯的成長成才。

                  隨著數字出版轉型升級,科技期刊的人才隊伍斷層加劇:一是編輯基本功扎實、編輯經驗豐富的老編輯陸續退休,二是具有專業知識背景,又懂現代信息技術的青年編輯流動不居,致使人才匱乏。導致這種現象的原因,筆者認為,一方面與人力資源市場的快速發展有關,青年編輯通過海量招聘信息,快捷方便地找到自己滿意的就業崗位。另一方面,青年編輯到科技期刊編輯崗位,往往是“招之即來、來之即用”,沒有一個適應過渡期,因工作中諸多困難和壓力導致的焦慮無處排解,沒有了歸屬感,加上市場經濟的物質利益誘惑,產生離意在所難免。或者,有的青年編輯即使留下來了,因沒有經過嚴格的職場培訓,使其養成良好的敬業精神和掌握正確的工作方法,在以后的編輯工作中也難以做到人盡其才。俗話說:“良好的開端是成功的一半”。科技期刊加強對新入職的青年編輯的教育,實行精準訓練和培養,從精神上關心愛護、工作上細心指導,讓青年編輯很快融入科技期刊編輯團隊中,必定能留住他們的心,讓他們盡快成長,擔負起科技期刊辦刊理念、辦刊模式改革的重任。

                  1.新編輯的內涵及特點

                  所謂新編輯,主要是指從學校畢業踏上編輯崗位一到兩年的編輯。新編輯是科技期期刊的特殊群體,是編輯部的新成員。與中老年編輯相比,他們的優勢和不足明顯:新編輯因剛出學校門,沒有工作經驗,對編輯職業充滿美好的愿境。當前,科技期刊招聘的新編輯大多數具有碩士及以上學歷,他們對本專業的研究熱點比較了解,并且對于現代信息技術掌握得比較熟練,是科技期刊選題、策劃的好幫手,數字出版轉型升級的依靠力量。對于新編輯來說,在校時的研究論文是在導師幫助下修改完成的,而到編輯崗位后,需要去修改完成作者的稿件,這既是一種角色的轉變,又是一種職業生涯的大挑戰。對于編輯方面的知識空白、與審稿專家、作者關系陌生、工作流程不清楚等,這些職業短板需要快速補齊,對新編輯來說,確實需要一個培養、適應期。

                  2.新編輯培養的現狀及存在的問題

                  科技期刊編輯新編輯的培養模式,大體分為兩種,一是編輯部內培養為主,國家主管部門的培訓班為輔的編輯部培養模式;二是新編輯自我成長為主,國家主管部門的培訓班為輔的自我成長模式。當然這兩種不是絕然分開的,有時兩種培養模式互相交融。編輯部培養模式主要包括編輯工作業務知識培訓和綜合素質的提升,從編輯知識、編輯技能的培訓到提升選題策劃能力、研究能力、創新能力、服務能力、經營能力等,全方位促進新編輯的成長。這種模式的培養主體雖然是編輯部,但因具體責任人不明確,看起來編輯部的工作人員都有責任,實際上誰都可以不管不問。這樣新編輯,培訓就缺少針對性和系統性,不利新編輯快速成長、獨立承擔責任。自我成長模式主要是指新編輯到崗后,通過自我充電,惡補出版專業知識及本專業的相關知識,在編輯實踐中加速成長。這種模式可以逼著新編輯邊學邊用、不懂就問,知識掌握牢固。但同時因工作壓力大,容易產生緊張焦慮情緒,如果這種負能量的情緒不能與編輯同行交流排解,或者不能與外界溝通得到及時的紓解,時間長了,慢慢地必然會導致新編輯工作的激情減退,產生職業困惑心理,這種情況下最容易跳槽離職。如何探尋一條適合新編輯的培養模式,是我們繞不過的課題。雖然我們可以從人生定位、人際關系、工作禁忌、努力成才等方面對新編輯進行一些入職輔導,但如何將新編輯扶上馬,送一程,助力他們的職業成長,探求一種合適的培養模式迫在眉睫。中提出對新入職的青年編輯,可派老編輯進行一對一的培訓,以“傳幫帶”的方式,讓新編輯盡快獨當一面。這里“傳幫帶”,也就是我們傳統的師徒制。對新編輯進行師徒制培養,一方面可以將編輯部的優良傳統保持發揚下去,以免出現價值鏈斷層;另一方面,“師傅引進門,修行靠各人”,新編輯可以在優秀的老編輯的指導下,強化編輯業務知識和技能的修煉,盡快地進入工作角色。

                  3.師徒制的內涵及對新編輯培養的優勢

                  師徒制是一個傳統的傳承方式,在手工作坊時代,新入職的員工,在一個或多個技術熟練、業務精湛、對行業的“道”比較精通的老員工的帶領下,通過他們的言傳身教,獲得專業知識和業務技能,同時通過老員工敬業愛崗、忠于職守、精益求精的職業精神熏陶,快速成長成才。師徒制在我國歷史久遠,幾百年來被各行各業廣泛運用。時至今日,這種培養模式,在教育、醫療、制造、食品等行業保留下來。2016年李克強總理在政府工作報告中提到了工匠精神,師徒制又成為社會熱門詞。師徒制對新編輯的培養優勢主要體現在以下幾個方面:

                  3.1融入編輯部的文化

                  編輯部文化包括硬件和軟件兩個方面。硬件包括辦公場地、設施、辦公環境;軟件方面包括管理制度、行業規范、價值觀念、優良傳統等。新編輯從熟悉的學校到陌生的職場,必然有一個心理適應過程。這時,如果有指定的經驗豐富的編輯引導,新編輯必然會縮短工作適應期。首先根據需要配置辦公設備,讓新編輯在設備置辦過程中,對辦公室環境迅速適應,其次對編輯部管理制度、工作流程、行為規范有針對性的講解,接下來,通過編輯部出版的期刊展示有關的價值觀和優良傳統。隨著心理的適應,新編輯往往找到一種集體的歸屬感,從而放松心情,身心愉悅地進入工作角色。

                  3.2筑起政治法律防線

                  科技期刊的新編輯大多系理工科出身,編輯“科班”出身的較少。對出版工作中的各種政治問題及民族宗教問題缺少認知,特別是對地圖、常見的政治用語在編校工作中容易出現的問題比較陌生。國家出臺的關于出版方面的法律法規,也是新編輯工作中需要掌握的。雖然這一環節可以通過參加相關的培訓班學習提高,但培訓班因為時間關系不能面面俱到并詳細解讀。所以新編輯的“師傅”可以將編輯工作中容易出現的政治法律問題,向新編輯進行系統解講,然后將學習過的法律法規,如《出版管理條例》、《期刊出版管理規定》、《著作權法》的書籍給新編輯,指出重點應掌握的內容,使政治法律意識入其腦和心,認清工作中不可逾越的政治、法律紅線。

                  3.3全面理解編輯加工規范的內涵

                  科技期刊的規范既包括摘要撰寫、參考文獻著錄、標點符號使用規范,又包括量、單位符號及圖表的規范;既包括中文的表達規范,也包括英文的表達規范。新編輯在“師傅”的指導下,由淺入深地學習相關規范,然后通過編輯稿件的練習,“師傅”指出問題所在,再進一步地強化鞏固。如此反復,才能一步一步提高編輯技能。但編輯水平的提高,是一個較長的過程。比如,文字表達,特別是英文的表達,句子完整、時態正確,并不意味著具有可讀性,還要從語意和語篇上整體把握。這樣,可以幫助新編輯全面理解編輯加工規范的內涵。

                  3.4學會溝通交流的技巧

                  科技期刊的編輯在工作中主要的交流對象是作者、讀者、審稿專家等。和他們交流時,既要體現期刊對他們的尊重,又不能放松期刊出版的標準和規范。如何把握一個度,是需要有原則和技巧的。新編輯可以通過對“師傅”溝通交流方式的耳濡目染,做到謙卑有禮、寬嚴適度。近年來,研究生擴招,普通高校科技期刊的作者以研究生居多,面對這群沒有科研論文寫作經歷的青年作者,經驗豐富的編輯不是將他們不符合規范的論文一退了之,而是指出文章的問題所在,以“嚴”字當頭,要求他們按照科技論文的規范,一次、兩次、甚至多次修改,本著教育幫助的初心,扶植他們,使之成為科技期刊作者的生力軍。這點也是值得新入職的編輯體悟揣摩的。

                  3.5養成嚴謹的工作態度

                  科技期刊界,中老年編輯往往遇到這樣的困惑:一方面希望年青編輯多擔責、多鍛煉,另一方面又不能放心地將工作交給他們去做。出現這樣的現象,與青年編輯做事的態度和責任心有關。青年編輯如果抱著應付完事的心態,不能做到盡善盡美,其結果是欲速不達。優秀的老編輯在長期的工作中養成的甘于寂寞、嚴謹踏實、追求完美的工作作風是急需青年一代編輯傳承下去的。“嚴師出高徒”,新入職的青年編輯在嚴厲的老編輯的鍛造下,從行為舉止、談吐表達到選題策劃、編輯加工等全方位洗禮,才能成長為一個勝任科技期刊編輯工作,完成各項科技期刊編輯工作任務的合格編輯。在供給側改革的大背景下,科技期刊編輯出版質量的提升、信息服務技術的改進,是青年編輯在新的歷史條件下肩負的重任。如何將青年編輯培訓好、使用好,使他們安其心、立其志、樂其業,成為科技期刊改革發展的中流砥柱,是需要我們為之深入探討的。

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